Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan Fasilitas Kampus Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype

Abstrak

Sarana kampus memegang peranan krusial dalam mendukung kegiatan akademik dan operasional lembaga pendidikan. Namun, mekanisme pelaporan kerusakan sarana di sejumlah kampus masih dilakukan secara konvensional, seperti melalui percakapan langsung atau formulir fisik, yang rentan menyebabkan penundaan penanganan, hilangnya data, dan kurangnya keterbukaan informasi. Kajian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pelaporan kerusakan sarana kampus berbasis web dengan menerapkan metode Prototype. Pendekatan ini dipilih karena memungkinkan penyusunan desain sistem secara bertahap melalui interaksi dengan pengguna, pembuatan model cepat, penilaian prototype, dan penyempurnaan berulang hingga sesuai dengan ekspektasi pengguna. Hasil kajian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat mempercepat proses pelaporan, memberikan informasi status perbaikan secara langsung, serta meningkatkan pencatatan dan koordinasi di antara pelapor, administrator, dan teknisi. Dengan adanya sistem ini, kampus dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan perawatan sarana serta memberikan layanan yang lebih tanggap kepada pengguna. Kesimpulannya, sistem ini terbukti efektif dalam mengatasi keterbatasan metode pelaporan konvensional, sehingga mampu mengoptimalkan pengelolaan sarana kampus secara keseluruhan. Saran untuk pengembangan selanjutnya adalah agar kampus segera mengimplementasikan sistem ini dengan melibatkan pelatihan pengguna, serta menambahkan fitur seperti notifikasi otomatis dan integrasi dengan aplikasi mobile untuk meningkatkan aksesibilitas dan responsivitas.